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“滴滴打车企业版”正式导入


发布时间:

2023年03月31日

今年3月我们公司与全球最大的交通平台滴滴运营公司签订了企业合同,正式导入了滴滴打车企业版。此次导入的目的是为了减少使用出租车的员工以及负责费用报销人员的时间成本,将更多的精力转向核心业务。

 

导入前的费用报销流程是由出差或加班打车的员工,先垫付打车费、领取打车发票、然后再将其粘贴在指定的表格,填写用车理由后交给上司审批。接下来由总务人事负责人对员工提交的出租车发票上的乘降地、使用日期等进行核对,再由财务负责人根据申请将费用转入至员工账户。

 

在业务繁忙期时,加班打车的员工也会随之增加,仅加班打车的费用核对就需要花费相当多的时间成本。为了提高工作效率、改善工作流程,公司从去年就开始了关于滴滴企业版导入的探讨。

 

导入后,公司可以在系统上事前设定好乘车范围、预计打车金额等,并将费用预存到公司账户上。当员工出现出差、加班打车时,无需申请报销而是直接从公司账户中扣费。在月末,公司可以从系统中导出打车明细,内容确认无误后直接开具发票。系统的导入在减少了报销时间成本的同时,也实现了打车情况的数据化、可视化。

 

在数字化不断发展的今天,我们将致力于发现工作流程中不合理、浪费和不一致的问题,在努力改善业务的同时,转向更高附加价值的工作。

 

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